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Caro Sr. Quinm,
Escrevo-lhe em resposta ao vosso anúncio para um Gestor Assistente de Escritório para a Quinn Pharmaceutical. Como um Gestor Assistente de Escritório altamente competente, eu traria para este cargo uma atitude proactiva, energética e atenta ao cumprimento de prazos.
No cargo atual, mantenho um excelente ambiente funcional no escritório, ao mesmo tempo que asseguro uma ótima produtividade do pessoal administrativo, numa movimentada empresa de contabilidade. Possuo um talento especial para resolver problemas e para trabalhar de forma independente, com pouca supervisão. Respondo a todos os pedidos dos meus colegas, funcionários e executivos atempadamente e sou adepto da priorização de múltiplos projetos em andamento.
Adicionalmente, sou proficiente no seguinte:
- Melhoramento da eficiência do escritório através de mudanças de processos;
- Maximização da produtividade, alinhando os deveres do pessoal de forma mais eficaz;
- Assistência a diversos departamentos e funcionários na finalização de projetos e na resolução de problemas;
- Responsabilidade em assegurar um ótimo fluxo de trabalho.
Possuo capacidade de iniciativa e uma excelente capacidade de gestão do inventário, da documentação e de relatórios de análise. Estou, também, profundamente familiarizado com vários sistemas de Software desta área e adapto-me rapidamente a novos programas. Como membro da equipa da Quinn Pharmaceuticals, espero fornecer um suporte administrativo de elevada qualidade que facilite o alcance das metas do seu negócio.
O meu currículo e referências estão em anexo. Por favor, análise, quando lhe for conveniente, e sinta-se à vontade para me contactar a qualquer altura.
Atentamente.