1. Currículo de secretária: modelo pronto com objetivo

Currículo de secretária: modelo pronto com objetivo

Beatriz Negreiros Gemignani
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Faça um currículo de secretária versátil como a sua profissão. Demonstre as suas variadas competências, informe o seu objetivo, experiência, educação e tudo o que for relevante para a vaga concorrida.

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Modelo de currículo para secretária

Marisa Alves Oliveira

Secretária

+351 21 271 659 2314

marisa.oliveira@email.pt 

linkedin.com/in/marisa-alves-oliveira

Secretária responsável, fluente em inglês e francês, com mais de 4 anos de experiência em secretariado executivo e administrativo. Possuo experiência na gestão de agendas com eficiência, assim como em suporte administrativo de projetos. Fui avaliada na minha empresa atual com 96% de taxa de satisfação interna. Gostaria de aplicar os meus conhecimentos de contabilidade de gestão na empresa Federa.

Experiência profissional

Secretária executiva

Singulio, Lisboa

Março de 2020 - Atual

  • Geri a agenda profissional e pessoal do presidente, agendando e remarcando reuniões, conferências e viagens;
  • Forneci suporte administrativo em mais de 50 projetos empresariais, usando o software Monday.com;
  • Coordenei o contacto com os prestadores de serviços e as entidades fiscais, resolvendo questões de faturação;
  • Mantive e atualizei os arquivos físicos e digitais, implementando novos sistemas de organização e usando o software Mindboy;
  • Participei de reuniões para elaboração de atas, com 96% de taxa de satisfação.

Secretária de administração

Imagyria, Lisboa

Outubro de 2018 - Fevereiro de 2020

  • Geri a agenda profissional de 12 membros do Conselho de Administração;
  • Reservei as passagens e hotéis para as viagens mensais dos colaboradores;
  • Desenvolvi um novo método de organização e arquivamento dos documentos, avaliado em 97% de nível de satisfação;
  • Elaborei documentos oficiais e de comunicação escrita interna e externa;
  • Implementei o uso do software de gestão Conta Azul para o controlo de estoques e a simplificação dos recebimentos e pagamentos.

Trabalho voluntário

Voluntária em apoio secretariado

Federação Portuguesa de Sumô, Lisboa

2017 – Atual

  • Auxiliei durante os campeonatos organizados em fins de semana pela federação;
  • Registei as inscrições dos participantes e organizei os rounds. 

Formação académica

Licenciatura em Secretariado de Direção e Administração

Instituto Politécnico de Coimbra

2018

Competências profissionais

  • Organização e gestão de tempo;
  • Proativa e detalhista;
  • Sentido de responsabilidade;
  • Conhecimento dos softwares de gestão empresarial Conta Azul e Mindboy;
  • Conhecimento do software de gestão de projetos Monday.com;
  • Domínio de MS Office, incluindo Excel e PowerPoint.

Idiomas

  • Inglês – nível avançado;
  • Francês – nível avançado.

Informações adicionais

  • Curso de Excel para Secretariado Executivo, ExcelExpert, 2022;
  • Disponível para começo imediato.

Um bom sumário no início do currículo chama a atenção dos recrutadores. Não é necessário criar algo do zero: escolha e modifique uma das descrições escritas pelos nossos profissionais com o gerador de currículos.

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Escrito por

Beatriz Negreiros Gemignani
Beatriz Negreiros Gemignani

Beatriz é uma escritora de conselhos de carreira e especialista em currículos da LiveCareer. Nos seus artigos, ela se compromete a oferecer orientações para ajudar a conquistar as suas metas de carreira.

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